Das nächste Mal passen wir besser auf!

5 goldene Fragen und Antworten für
erfolgreichen Veranstaltungsschutz

Artikel vom 15.09.2023 | 15:31 Uhr

Ihr großer Event steht bevor und sie machen sich Gedanken, ob ihre Veranstaltung auch wirklich sicher ist? In unserem Beitrag erfahren Sie, wann Sie die Unterstützung eines professionellen Sicherheitsdienstes ins Auge fassen sollten, wie konkret ein Sicherheitsdienst Ihre Veranstaltung erfolgreich absichert und warum das für Sie wichtig ist. Lesen Sie dafür unsere 5 goldenen Fragen und Antworten im Veranstaltungsschutz.

ASIS Sicherheitsdienst erläutert in diesem Artikel die 5 goldenen Regeln für erfolgreichen Objektschutz. Im Bild sieht man einen zertifizierten Mitarbeiter vom ASIS Sicherheitsdienst bei der Kontrolle einer Veranstaltung

1. Sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen Sicherheitsdienst für Veranstaltungen zu beauftragen?

Für private Veranstaltungen sind Sie nicht verpflichtet, einen professionellen Sicherheitsdienst einzuschalten. Sobald Ihre Veranstaltung kommerziell oder öffentlich ist, sieht der Gesetzgeber eine Verpflichtung zur Absicherung durch einen Sicherheitsdienst zwingend vor. Zu diesen öffentlichen Veranstaltungen zählen Fußballspiele oder kulturelle Veranstaltungen, wie zum Beispiel Konzerte, Aufführungen oder sonstige große kulturelle Ereignisse für ein öffentliches Publikum.

2. Mit wie viel Security-Personal müssen Sie für eine Veranstaltung rechnen?

Gibt es keine gesetzlichen Auflagen für Ihre Veranstaltung, entscheiden Sie selbst, wieviel Sicherheitspersonal Sie für Ihre Veranstaltung einplanen möchten. Pi mal Daumen gibt es einen Richtwert für die Planung der Einsatzkräfte für Veranstaltungen. Sie sollten mindestens 1 Sicherheitskraft für 100 Gäste einplanen.
Wir raten Ihnen, für Ihre Einsatzplanung einen professionellen Anbieter für Sicherheitsdienst zu Rate zu ziehen. Wir von ASIS Sicherheitsdienst GmbH können schnell erkennen, was Ihre Veranstaltung braucht, um gut abgesichert zu sein. Wir nehmen Ihre Räumlichkeiten und das Gelände ins Visier. Wir frage uns: Wie viel Personal ist nötig, um Ihre Veranstaltung im Notfall schnell und sicher zu räumen, bis die Feuerwehr eintrifft? Wir orientieren uns dabei an den vorhandenen Fluchtwegen, den geladenen Gästen und welches Zeit Fenster in der Regel vorhanden ist, bis die Feuerwehr eintrifft.

3. Für welche Aufgaben brauchen Sie einen Sicherheitsdienst?

Je nach Veranstaltungstyp sind individuelle Sicherheitsdienstleistungen für Sie wichtig zu beachten. In der Regel sind diese Aufgaben für die Beauftragung eines professionellen Sicherheitsdienstes von Bedeutung:

  • Ihre Veranstaltung ist im Zutrittsbereich zu organisieren. Je nach Größe und Andrang von Besuchern Ihrer Veranstaltung benötigen Sie eine Einlasskontrolle oder einen VIP-Gästelistenbereich, der von Sicherheitspersonen begleitet werden muss. Ein Türsteher, auch Doorman genannt, regelt Ihren Besucherstrom nach von Ihnen gewünschten Einlass-Kriterien. Sie gewährleisten so auch, dass nur Personen Zutritt erhalten, die auf Ihrer Veranstaltung erwünscht sind. Potentielle Störenfriede beispielsweise lässt ein Doorman routiniert und zuverlässig nicht in Ihrer Veranstaltung zu.

 

  • Ihre Veranstaltung ist in Punkto Versicherungsschutz optimal abzusichern. Planen Sie eine große Firmenveranstaltung oder einen anderen großen privaten Event, raten wir Ihnen, unbedingt ein Sicherheitskonzept zu erstellen. Dann entsteht im Laufe Ihrer Veranstaltung ein Schadensfall, bei dem Personen verletzt werden, kann die Haftungsfrage zu einer existentiellen Bedrohung für Sie werden. Ein umfassender Brandschutz ist in diesem Zusammenhang von sehr großer Bedeutung. Besonders bei einer Unterstellung einer fahrlässigen Veranstaltungsplanung sind Versicherungsleistungen unter Umständen nicht gewährleistet und Sie würden dann in die private Haftung gehen müssen. Vermeiden Sie existentielle Risiken der privaten Haftung, indem Sie bereits bei der Planung einer großen Veranstaltung, auch im privaten Bereich, einen professionellen Sicherheitsdienst miteinbinden.

4. Warum ist ein Veranstaltungsschutz vom Profi wichtig?

Ihre Veranstaltung hat in der Regel einen besonderen Zweck. Häufig gibt es einen Anlass etwas zu feiern oder einem kulturellen Event beizuwohnen. Menschen kommen zu einer Veranstaltung mit der Absicht, sich gut zu unterhalten – dabei möchten sie sich ungestört und sicher fühlen.

Ein professioneller Veranstaltungsschutz gewährleistet diese Grundprinzipien einer guten und erfolgreich verlaufenden Veranstaltung. Sie vermeiden ungebetene Gäste oder Konfliktverschärfungen unter Alkoholeinfluss unter Ihren Gästen. Das Security-Team von ASIS Sicherheitsdienst GmbH reagiert in derartigen Konfliktsituationen geschult erfahren und konsequent deeskalierend. So kann sich ein Konflikt erst gar nicht ausweiten und die Gäste Ihrer Veranstaltung können sich weiterhin dem Zweck Ihrer Veranstaltung widmen – sicher und geschützt. Sollten sich auf Ihrem Event ein VIP-Gast befinden, sorgt ein Sicherheitsdienst ebenfalls für den verlässlichen Schutz Ihres prominenten Gastes.

5. Was leistet ein Sicherheitsdienst konkret für Sie und Ihre Veranstaltung?

Für eine gelungene Veranstaltung ist eine frühzeitige Planung unerlässlich. Auf den letzten Drücker ist hier keine gute Idee. Im Gegenteil: Sie brauchen eine individuelle Einschätzung der Gefahrensituation für Ihre Veranstaltung. Sicherheitsexperten wie ASIS Sicherheitsdienst GmbH nehmen Themen wie Brandschutz, Konfliktpotentiale oder Störungen von Außen unter die Lupe und erstellen gemeinsam mit Ihnen ein stabiles Sicherheitskonzept für Ihre Veranstaltung. Im nächsten Schritt konzipieren wir die konkrete Einsatzplanung für Sie. Dazu gehören auch Absperrungen und Leitsysteme für Ihre Veranstaltungsbesucher. Unbedingt kümmern wir uns detailliert um die Planung der Brandschutzmaßnahmen auf Ihrem Event.

Das Ergebnis für Sie: Eine sichere und sorgenfreie Veranstaltung, auf der Ihre Besucher sich wohl und entspannt fühlen. Dafür sind wir mit Begeisterung und Sorgfalt für Sie im Einsatz, übrigens 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche!  Wir freuen uns auf Sie und Ihre Veranstaltung.

Für Sie geschrieben von:

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Soltan Sultani

Geschäftsführer